Annonsørinnhold:

Gi ansatte medeierskap:
Nøkkelen til å beholde talenter i vekstfasen

Medgründerne av Unlisted, Fredrik Harestad, Børge Østrem og Lars Kristian Hagen

Er du CEO eller CFO i en startup som kjenner på kapitaltørken og frykten for å miste folk? Eller kanskje bedriften din er i vektsmodus, og på jakt etter flere topp-motiverte ansatte? Da kan aksje- eller opsjonsprogram (ESOP) være løsningen som løfter bedriften din til neste nivå.

Publisert Sist oppdatert

ESOP står for Employee Stock Ownership Program, og er en samlebetegnelse for ulike måter å gi ansatte tilgang til eierskap i bedriften. Det handler om å tilby ansatte aksjer eller opsjoner, ofte på gunstige betingelser, for å få de med på eiersiden.

Ansatte som medeiere fører til en rekke fordeler, ikke minst økt psykologisk eierskap, der de ansatte tar mer ansvar og aktivt bidrar til bedriftens suksess. Dette betyr også at bedriftens og de ansattes mål blir mer sammenfallende, noe som fører til bedre samarbeid, høyere motivasjon, økt overlevelsesevne og bedre resultater. For selskaper i vekst kan ESOP være en smart løsning for å tiltrekke seg og beholde nødvendige ressurser, ofte uten å måtte tilby skyhøye lønninger.

Lyst til å få kontroll fra dag én, uten dyre advokater? Unlisted gjør det enkelt å utstede og administrere aksjer og opsjoner, med ferdige maler som kan justeres ved behov.
Les mer her!

  

Vi ønsket å etablere et opsjonsprogram for å tiltrekke og beholde talentfulle ansatte. I en startup som vår er det avgjørende at medarbeiderne føler en sterk tilknytning til selskapets fremtid og utvikling. Vi har mange dyktige ansatte som jobber hardt for å gjøre fremtidens matproduksjon mer bærekraftig, og vi vil at de skal få ta del i verdiskapningen de er med på å skape.

Iris Skjolde Helmeriksen, N2 Applied

 

Før brukte vi Excel for å holde oversikt over opsjonsprogrammet, noe som til tider var utfordrende å holde oppdatert, spesielt med ulike opsjonsavtaler. I dag er det veldig enkelt for oss å ta ut en rask oversikt over fully diluted cap table, noe som tidligere krevde sammensying av flere Excel ark

Iris Skjolde Helmeriksen, N2 Applied

Unlisted hjelper selskaper som N2 å implementere og administrere ESOP på en enkel og effektiv måte. Våre verktøy for cap table management og administrasjon av aksjeincentivprogrammer, sikrer deg en løsning som både er enkel å følge opp og skalerer med selskapets vekst.

Problemstillinger hvor ESOP kan være løsningen

Som leder av en startup kan du stå overfor en rekke utfordringer, fra lite kapital til behov for nøkkelkompetanse, hvor ESOP kan være svaret.

Se hele listen over hvordan ESOP kan løse typiske startup utfordringer:

  • Lite kapital: Når det er begrensede midler tilgjengelig, kan aksjeprogrammer være et godt verktøy for å belønne ansatte uten å måtte utbetale store lønninger. Det kan også fungere som substitutt for, eller supplement til lønnsjustering i en slik situasjon.
  • Behov for nøkkelkompetanse: I en tidlig fase av en startup kan det være vanskelig å tiltrekke seg talenter når du ikke har råd til å matche markedslønn. ESOP kan tilby en fristende form for belønning, og kan være en tydelig differensiator det er vanskelig for etablerte bedrifter å tilby.
  • Tøffe tider: Når økonomien strammer seg til, kan aksjeincentiver gi ansatte ekstra motivasjon til å bli værende i bedriften, da oppsiden kan bli betydelig om en klarer seg frem til markedet løsner.
  • Du føler at du bærer hele byrden alene: Hvis du som gründer opplever at de ansatte ikke bidrar så mye som forventet, eller ikke bryr seg ordentlig om bedriftens vekst og suksess, kan eierskap gi dem en sterkere følelse av ansvar og dermed gi økt bidrag.
  • Sprikende mål og interesser: Forutsetningene for et godt team er gjensidig avhengighet og felles skjebne. Ved å gjøre de ansatte til medeier i bedriften vil dere få sammenfallende mål, hvor begge parter er investert i bedriftens suksess og deler verdiskapingen om deres skulle lykkes.
  • Stor andel passivt eierskap: Investorer krever ofte at teamet er tilstrekkelig investert og incentivert før de vil investere frisk kapital. Hvis det er for stor andel passive eiere, kan man gjøre nødvendige justeringer med ESOP-program for å sikre nødvendig kapital.

Unlisted tar tak i alt dette med en heldigital løsning, lyst til å vite mer?
Les mer her!

   

    

Hva bør du tenke på før du innfører opsjons- eller aksjeincentiver?

Det finnes en rekke spørsmål du bør stille deg før du går i gang med et ESOP-program:

Hvordan komme i gang

Å innføre et ESOP krever at visse formelle prosedyrer følges. Her er noen trinn du bør være klar over:

  1. Generalforsamling og styrets godkjenning: For å opprette et ESOP-program må det godkjennes av generalforsamlingen og styret i selskapet. Dette er nødvendige formelle skritt for å sikre at alle aksjonærer er innforstått med programmet. Her kan det være lurt å bruke fullmakter for å redusere byråkratiet senere i prosessen.
  2. Opptjeningstid: Det er vanlig å inkludere en opptjeningstid for aksjene, slik at ansatte må bli værende i selskapet over en viss periode før de får full tilgang til aksjene. Dette sikrer lojalitet og langsiktig engasjement. Tiden som settes bør gjenspeile selskapets situasjon og mål.
  3. Aksjonæravtale: En solid aksjonæravtale er essensiell for å beskytte både selskapet og de ansatte. Avtalen må sikre at aksjonærenes interesser ikke kommer i konflikt med de ansattes incentiver.
  1. Ledelsens intensjon: Hva ønsker du å oppnå med ESOP? Det er viktig at intensjonen bak aksjeprogrammet er tydelig og godt forankret i bedriftens målsetninger og kommunisert til de ansatte.
  2. Passer det med bedriftens mål?: ESOP-programmet må støtte opp om bedriftens overordnede mål. Det må være et verktøy for å nå spesifikke strategiske målsetninger, enten det er vekst, innovasjon eller langvarig stabilitet.
  3. Vedlikehold og oppfølging: Et ESOP er ikke en «fire and forget»-løsning. Det krever kontinuerlig oppfølging og kommunikasjon med de ansatte for å sikre at programmet forblir relevant og effektivt. Den administrative byrden bør hensyntas ved utforming, slik at det ikke blir mer arbeid med oppfølging enn nødvendig. Unlisted automatiserer mange av de administrative aspektene ved aksjeprogrammer, slik at du kan fokusere på selskapets drift og vekst.  
  4. Rettferdig: Programmet må utformes rettferdig. Det kan være variasjon i antall aksjer pr. ansatt eksempelvis, men da bør en ha objektive føringer og mekanismer for dette som tåler dagens lys. Et program som oppleves urettferdig vil demotivere og skape støy heller enn motivasjon og ekstra pågangsmot.
  5. Unngå fallgruver: Programmet må være i tråd med kapital- og eierstrategien. Eiere som jobber for et fremtidig salg, må utforme programmet annerledes enn de som har utbytte som mål. Videre er det er viktig å ha klare retningslinjer for hvem som kvalifiserer for aksjeprogrammet, hvilke betingelser som gjelder, og hvordan programmet skal håndteres over tid. Uklare retningslinjer kan føre til misforståelser og demotivere ansatte i stedet for å engasjere dem. Unlisted har kompetanse om beste praksis og kan hjelpe deg å utforme et program tilpasset bedriftens forutsetninger og mål for å sikre at en får best mulig effekt av aksjeprogrammet. Samtidig bør man optimalisere programmet fra et kostnad, risiko og skatteperspektiv. Ved å bruke rett struktur til rett tid, kan både selskapet og ansatt redusere beskatning. Unlisted har kompetanse om beste praksis og kan hjelpe deg å utforme et program tilpasset bedriftens forutsetninger og mål for å sikre at en får best mulig effekt av aksjeprogrammet.

    

   

Gevinster

Implementeringen av et ESOP-program kan føre til flere positive effekter for bedriften og de ansatte:

Vi har alltid hatt dedikerte ansatte, men det å vite at den innsatsen man legger ned kan påvirke verdien av opsjonene i fremtiden gir en boost. Det har også bidratt til å tiltrekke nye ansatte som ser eierskap som en viktig del av arbeidsforholdet.

Iris Skjolde Helmeriksen, N2 Applied

  • Økt motivasjon: Ansatte som eier en del av bedriften, føler ofte en større forpliktelse til å bidra til selskapets suksess.
  • Ansatte tar mer ansvar: Med eierskap kommer også et større engasjement for bedriftens mål og resultater.
  • Sammenfallende mål: Når ansatte og bedriften har samme mål, skapes et sterkere fellesskap og samarbeid.
  • Psykologisk eierskap: Å gi ansatte formelt eierskap over tid skaper et sterkt psykologisk bånd til bedriften, som ofte fører til bedre ytelse og utholdenhet. Dette gjør at en beholder kritisk kompetanse lenger.
  • Økt innovasjon: Når ansatte føler seg som medeiere, er de ofte mer villige til å bidra med nye ideer og løsninger som kan drive bedriften fremover.
  • Bedret økonomi: Undersøkelser viser at ansatteierskap ofte styrker bedriftens resultater. Man kan også redusere lønnskostnader ved å bruke ESOP som kompensasjon.
  • Mer investerbar eierstruktur: Investorer ønsker kontinuitet og å forsikre seg om at teamet er motivert til å gjøre selskapet til suksess, og krever ofte at nøkkelpersonell er med i et ESOP-program.


  

Ta bedriften til neste nivå med ESOP

Et godt utformet ESOP-program kan være nøkkelen som hjelper din startup å tiltrekke, motivere og beholde talentfulle medarbeidere, på en kostnadseffektiv måte. Ved å gi ansatte muligheten til å bli medeiere i selskapet, kan du skape et sterkt team som jobber mot felles mål, bygger innovasjon og sikrer langsiktig suksess for både bedriften og medarbeiderne.

Samarbeidet med Unlisted har vært svært positivt. Vår opsjonsportefølje har vært en viktig del av implementeringen av opsjonsprogrammet, og Unlisted har gjort prosessen enkel og effektiv. Deres verktøy og ekspertise har hjulpet oss med å strukturere opsjonsordningene i samsvar med gjeldende lover og beste praksis

Iris Skjolde Helmeriksen, N2 Applied

Unlisted tilbyr verktøyene som hjelper deg å utforme, utstede og administrere aksjeprogrammer enkelt og effektivt, og sørger for at ditt ESOP-program gir maksimalt utbytte for både bedriften og de ansatte.

Vil du få en bedre forståelse av hvordan Unlisted kan hjelpe bedriften din med å utforme og administrere et aksjeprogram? Vi tilbyr skreddersydde løsninger som forenkler hele prosessen og sikrer at du får mest mulig ut av ditt ESOP-program.

Lyst til å vite mer om hvordan Unlisted gjør det enkelt å handtere samt lage aksje- og opsjonsavtaler? Les mer her!