Ledig stilling:

Office Manager | Unite Living

Bli kjent med Academic Work Norway AS

Har du lyst til å jobbe i et raskt og innovativt miljø? Har du ambisjoner og ønsker være med på å ta et selskap til nye høyder? Bli en del av en etablert scale-up som har som ambisjon å hjelpe mennesker i hele verden med å finne et hjem på en trygg og enkel måte.

Arbeidssted: Oslo

Søknadsfrist: Snarest

Søk på stilling

Om stillingen:

En arbeidsdag i Unite Living er aldri kjedelig. Det finnes alltid nye utfordringer eller prosesser internt og eksternt som kan videreutvikles. Som Office Manager vil du ha en variert arbeidshverdag med mye operasjonelt ansvar. Dine ansvarsområder vil være så mangt- fra administrasjon, regnskap, budsjettoversikt, hjelpe kunder og HR. Rollen vil formes underveis, og kanskje vil du finne flere muligheter i selskapet? Med andre ord er dette en stilling for deg som liker å ha mange baller i lufta og være med på der det skjer.

Unite Living bygger et vinnerteam i verdensklasse som skal trives på jobb. Vi bruker en stor del av livet på jobb og derfor er det viktig at jobben også blir en del av livet. På fancy lokasjoner midt i Oslo sentrum skaper vi en kultur hvor vi videreutvikles som mennesker og hvor jobben skal være like givende som resten av livet.

Arbeidsoppgaver:

  • Fakturere kunder
  • Utbetale lønn
  • Oversikt over budsjetter og KPI-er
  • Utarbeide driftsrapporter og tidsplaner for å sikre effektivitet
  • Analysere, minitorere og optimalisere interne prosesser og prosjekter
  • Ansvar for innkalling og ta referat på møter
  • Behandle kundehenvendelser
  • Andre spennende oppgaver

Vi ser etter deg som:

Det viktigste er hvordan du er som person. Vi ser etter deg som selvgående og strukturert med store ambisjoner om å komme opp og fram på karrierestigen. I tillegg er det en fordel om du:

  • Har erfaring fra en oppstartsbedrift eller kanskje har lyst på en ledende rolle i fremtiden?
  • Gjerne har erfaring med økonomioppgaver
  • Gjerne har erfaring med organisasjon og ledelse- Gjerne har erfaring med kundeservice

Øvrig informasjon

  • Oppstart: Snarest
  • Plassering: Oslo
  • Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen er utført av Academic Work. Unite Living har bedt om at alle spørsmål gjeldene stillingen blir håndtert av Academic Work.

Utvelgelsesprosessen vår skjer fortløpende, og annonsen kan bli stengt før rekrutteringsprosessen er avsluttet dersom vi har satt i gang med screening eller intervjuer.

Søk på stilling.

Om arbeidsgiveren

Unite Living bygger fremtidens forvaltningssystem for boligutleie (et leieforvaltningssystem), og hjelper utleiere med alle prosesser innen boligutleie. Vi automatiserer, og effektiviserer alle de daglige gjøremål som en utleier/forvalter/megler møter i sin hverdag.

Unite Living er bygget fra et helt annet perspektiv enn konvensjonelle forvaltningssystemer for profesjonelle aktører. Dagens systemer er som regel økonomisystemer modifisert for å fungere til boligutleie. Unite Living er bygget fra utleier og leietakers ståsted med det mindset at leietaker er en kunde og leieobjektet er et hjem. Vi har ikke nedprioritert økonomidelen og har derfor bygget en automatisert regnskapsfører i skyen i tillegg til CRM.

Unite Living har på rekordtid blitt største systemleverandør til utleiemeglere og ledende for profesjonelle utleiere med kunder som Eiendomsmegler 1, Sem & Johnsen og Krogsveen, hvor de største har over 1000 utleieenheter i systemet. For mer info se: www.forvaltning.uniteliving.no

Powered by Labrador CMS