Oslo Origo søker personalleder til våre dyktige designere og organisasjonsutviklere

Bli kjent med Oslo Origo

Oslo Origo er Oslo kommunes felles satsning på digital transformasjon. Målet med Oslo Origo er å forbedre hverdagen til innbyggerne i Oslo gjennom digitalisering av kommunens tjenester. Oppgaven vår er billedliggjort i Historien om Tim: https://www.youtube.com/watch?v=_OvFiWB5MFg

Oslo Origo har i dag 22 dyktige designere og organisasjonsutviklere, som sammen med et mangfold av fagfolk, som utviklere, kommunikatører, arkitekter og jurister, lager digitale løsninger for alle våre innbyggere.

Arbeidssted: Oslo

Søknadsfrist: 25. mars

Søk på stilling

Avdelingen har i dag én personalleder, men på grunn av vekst ser vi nå etter en til. De to personallederne vil dele på ansvaret for å følge opp de ansatte og være en faglig sparringspartner for avdelingslederen. Vi ser etter deg som er god på å ta vare på dyktige folk, samtidig som du kan bistå i å bygge en sterk fagavdeling som omfavner både designfaget og organisasjonsutvikling. Hva skal til for å ivareta våre fine folk?

Vi ønsker en personalleder som er god på å se folka sine, og som vet hvordan tilrettelegge for trivsel og kontinuerlig kompetanseutvikling. Du vil være en viktig sparringspartner og coach, og kjenne både kapasitet og behov for den enkelte medarbeider i avdelingen. Samtidig har du et skarpt fugleperspektiv der du ser større tendenser og behov på tvers av team og områder, både sosialt og faglig. Du vil være en del av et kollegium med personalledere i avdeling for teknologi, og avdeling for produkt og strategi.

Du skal ha stålkontroll på bemanningskabalen og de ansattes kompetanse, ønsker og behov, sett opp mot Origos behov og retning. Avdelingsdirektøren har fagansvaret, personallederne ivaretar folka - og sammen bygger dere den beste avdelingen for design og endringsledelse.

Rollen krever stor forståelse for design og organisasjonsutvikling, og vi håper du tidligere har erfaring som designer eller organisasjonsutvikler. Du forstår forskjellen mellom en tjenestedesigner og en UX-designer, og du vet hva en organisasjonsutvikler trenger for å være en god endringsleder.

Sterkt fagmiljø og delingskultur

Origo har siden oppstarten i 2017 rekruttert varme, hyggelige og dyktige folk. En del av rollen som personalleder vil bli å jobbe strukturert med å ivareta og styrke vårt fagmiljø og vår delingskultur. Videre vil du i samarbeid med flere hos oss, være ansvarlig for rekruttering av nye designere og organisasjonsutviklere i tiden fremover.

Vi har som mål være Norges beste digitale miljø og med det, en av Norges mest attraktive arbeidsplasser innen digitalisering. Oppskriften er enkel: 100% samfunnsnyttige oppgaver, mye moro, bred satsning på å utvikle og beholde folka våre - og ansettelser fortløpende av nye suverene hoder som utfyller oss faglig og beriker miljøet. Hvem er vi i Origo?

Oslo Origo er Oslo kommunes nyeste etat som skal ivareta Oslo kommunes digitale transformasjon. Foruten 8 organisasjonsutviklere og 14 designere møter du i Origo en svært hyggelig blanding av ca. 100 ansatte, deriblant systemutviklere, data scientists, arkitekter, hardware utviklere, kommunikatører og jurister. Vi holder til i nye og sentrale lokaler i 5. etg Glasmagasinet på Stortorvet.

Arbeidsoppgaver

• Sørge for at de fine folka våre har det bra! Ansvar og ledelse for designere og organisasjonsutviklere.
• Ansvar for å følge opp faglig utvikling for de ansatte.
• Bistå med bemanningsplanlegging for våre produktområder og våre teams
• Fungere i team med personalleder og avdelingsdirektør, og bidra med faglig og strategisk sparring.
• Bistå med å utvikle standarder for tverrfaglig arbeidsmetodikk for Origos team.
• Coache teamene i smidige arbeidsprosesser og god teamkultur, i samarbeid med personallederne fra de andre avdelingene.
• Bistå slik at fagfeltene design og organisasjonsutvikling flyter bra i organisasjonen.
• Gjennomføre rekruttering av nye fine folk.
• Utføre administrative HR-oppgaver.Bidra til å gjøre Oslo Origo til en enda mer attraktiv arbeidsgiver for designere og organisasjonsutviklere.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på høyskole eller universitetsnivå, bachelor eller mastergrad.
• Erfaring, kvalifikasjoner og personlig egnethet kan kompensere for manglende formell utdanning.
• God faglig forståelse for design og/eller organisasjonsutvikling.
• God forståelse for digitalisering og teknologisk utvikling, og ulike fagfelts rolle i digitaliseringsarbeid.
• Ledererfaring, gjerne med ledelse av designere og/eller organisasjonsutviklere.
• Du må kunne snakke og skrive godt norsk, og generelt ha gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig, skriftlig og visuelt.
• Det er en fordel om du har erfaring med smidig produktutvikling og kjent med hvordan autonome team opererer.
• Erfaring fra offentlig sektor er en fordel.

Personlige egenskaper

• Rollen krever god evne til å samarbeide med en miks av mennesker fra ulike fagområder og bakgrunner. Personlig egnethet er avgjørende.
• Spesielt hjerte og forståelse for offentlig sektor er et pluss.
• Origo er en nyvinning i offentlig sektor. Det betyr at du må tåle, og kanskje til og med like, at ikke alle oppgaver og rammer er definert. Er du initiativrik og tør å spørre kommer du langt.
• Bonuspoeng om du er nysgjerrig, og evner å både lytte og dele.

Vi tilbyr

• Drømmejobben for deg som vil lede, inspirere og tjene noen av Norges dyktigste designere og organisasjonsutviklere.
• Kjempemulighet til å være med å bygge samfunnsnyttige tjenester som brukes av hundretusenvis av innbyggere.
• Store muligheter til å påvirke egne oppgaver og hvordan hverdagen legges opp.
• Valg av eget arbeidsverktøy (ca 50/50 Mac og Linux blant våre ansatte).
• Stor mulighet til å fornye hvordan offentlige tjenester bygges.
• En ganske unik mulighet til å være med å bygge et utviklingsmiljø fra grunnen.
• Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37 timer 55 minutter per uke inkl. lunsj. Gode muligheter for avspasering av plusstid.
• Lønnsspenn for spesialrådgivere fra 60 – 68, for tiden 807 700 – 944 000 kr, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

Om arbeidsgiveren

Oslo Origo er Oslo kommunes felles satsing på digital transformasjon. Målet med Oslo Origo er å forbedre hverdagen til innbyggerne i Oslo gjennom digitalisering av kommunens tjenester. Oppgaven vår er billedliggjort i Historien om Tim:

Vi er helt avhengige av å ha ansatte som gjenspeiler mangfoldet i byens befolkning for å kunne utvikle de beste tjenestene for våre innbyggere. Dette er et mål vi jobber aktivt mot og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell identitet, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.